Klant: Gemeente Borgerhout
Organisatie: Beats & Beans
Datum: 14 december 2025
Locatie: Boelaerpark.

Jingle jogging ten oordele van de warmste week

Situatie

Voor de eindejaarsperiode wilde de Gemeente Borgerhout een verbindend publieksevenement organiseren ten voordele van De Warmste Week.

Het concept: Tapisserie, Beats & Bejingle Jogging — een combinatie van:

• Een recreatieve winterjogging door het park

• Een sfeervol winterplein met bar

• Live DJ-sets en animatie

• Warme ontmoetingsplekken voor buurtbewoners

Het moest laagdrempelig, feestelijk en winterproof zijn. Het groene karakter van het Boelaerpark gaf het event een open, toegankelijke sfeer, maar bracht ook logistieke uitdagingen met zich mee.

Wat nodig was:

• Overdekte zones voor bar en techniek

• Een degelijk podium en geluidsinstallatie

• Stroomvoorziening op een parkdomein

• Sfeerverlichting

• Veilige publieksinrichting

Overdekte Winterzone – Het Hart van het Event

• Omdat decemberweer onvoorspelbaar is en het terrein uit graszone bestaat, voorzagen we:

• Een grote stretchtent van 12 × 18 m

• Professionele verankering aangepast aan zachte ondergrond

• Houten vloer om moddervorming te vermijden

• Warme LED-prikverlichting voor wintersfeer

De tent werd het centrale verzamelpunt voor deelnemers, supporters en buurtbewoners.

Podium & Beats – Energie in het Park

Voor het muzikale gedeelte leverden we:

• Een overdekt podium van 6 × 4 m

• Truss-constructie met verlichting

• Professionele geluidsinstallatie afgestemd op open parkruimte

• DJ-booth en microfoons voor aankondigingen

Tijdens de jogging zorgde muziek voor energie aan start en finish.
’s Avonds transformeerde het park in een sfeervolle winterbeleving.

Bejingle Jogging – Logistiek & Veiligheid

Voor de jogging zelf ondersteunden we met:

• Start- en finishboog

• Nadars voor publieksgeleiding

• Signalisatie doorheen het parkparcours

• Stroompunten via mobiele verdeelkasten

Door een duidelijke terreinindeling bleef het park veilig en overzichtelijk, zelfs bij piekmomenten.

Resultaat

De combinatie van sport, muziek en wintergezelligheid in het Boelaerpark bleek een sterke formule.

• Meer dan 600 deelnemers aan de jogging

• Doorlopende toestroom van buurtbewoners

• Een sfeervolle wintersetting in natuurlijke omgeving

• Een mooi ingezameld bedrag voor De Warmste Week

De infrastructuur zorgde ervoor dat het evenement professioneel, veilig en sfeervol kon verlopen — ondanks koude temperaturen en een open parksetting.

Achteraf klonk het bij de Gemeente Borgerhout:

“Dit was precies wat we wilden: beweging, muziek en verbinding in onze wijk — en dat allemaal voor het goede doel.”

Ook een publieksevenement organiseren in een parksetting met impact en sfeer?

Contacteer ons voor totaalondersteuning van A tot Z. 🎄🔥